Tietosuojalausunto

Tietosuojaseloste:
IDENTOSFI Tietosuojakäytäntö
Tietoa tietosuojakäytännöstämme
IDENTOSFI välittää paljon yksityisyydestäsi. Käsittelemme siksi vain tietoja, joita tarvitsemme palveluidemme (parantaaksemme) ja käsittelemme huolellisesti keräämiämme tietoja sinusta ja palveluidemme käytöstä. Emme koskaan anna tietojasi kolmansien osapuolten saataville kaupallisiin tarkoituksiin.
Tämä tietosuojakäytäntö koskee verkkosivuston käyttöä ja IDENTOSFI:n tarjoamia palveluita. Näiden ehtojen voimassaolon alkamispäivä on 12.5.2023, uuden version julkaisun myötä kaikkien aikaisempien versioiden voimassaolo päättyy. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, mitä tietoja sinusta keräämme, mihin näitä tietoja käytetään ja kenen kanssa ja millä ehdoilla näitä tietoja voidaan jakaa kolmansille osapuolille. Selitämme sinulle myös, kuinka tallennamme tietosi ja kuinka suojaamme tietojasi väärinkäytöltä ja mitkä oikeudet sinulla on meille antamiasi henkilötietoja kohtaan.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteestamme, ota yhteyttä tietosuojayhteyshenkilöömme, jonka yhteystiedot löydät tietosuojaselosteemme lopusta.

 

Tietoa tietojen käsittelystä
Alta voit lukea, miten käsittelemme tietojasi, mihin säilytämme ne, mitä tietoturvatekniikoita käytämme ja kenelle tiedot ovat näkyvissä.

 

Verkkokauppaohjelmisto
Shopify

Verkkokauppamme on kehitetty Shopifyn ohjelmistolla. Henkilötiedot, jotka annat meille palveluidemme käyttöä varten, jaetaan tämän osapuolen kanssa. Shopifylla on pääsy tietoihisi tarjotakseen meille (teknistä) tukea, he eivät koskaan käytä tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen. Shopify on velvollinen ryhtymään asianmukaisiin turvatoimiin heidän kanssaan tekemämme sopimuksen perusteella. Nämä turvatoimenpiteet koostuvat SSL-salauksen soveltamisesta ja vahvasta salasanakäytännöstä. Shopify on sertifioitu luottokorttitietojen käsittelijä. Shopify käyttää evästeitä kerätäkseen teknisiä tietoja ohjelmiston käytöstäsi, henkilötietoja ei kerätä ja/tai tallenneta. Shopify pidättää oikeuden jakaa kerättyjä tietoja oman ryhmänsä sisällä parantaakseen palveluita edelleen. Shopify ottaa huomioon sovellettavat lailliset (henkilö)tietojen säilytysajat. EU/US Privacy Shield on voimassa, tietojasi voidaan käsitellä Yhdysvalloissa.

 

Hotmail
Käytämme Hotmailin palveluita tavalliseen yrityssähköpostiliikenteeseen. Tämä osapuoli on ryhtynyt asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin estääkseen sinun ja tietojesi väärinkäytön, katoamisen ja turmeltumisen mahdollisimman paljon. Hotmaililla ei ole pääsyä postilaatikkoomme ja käsittelemme kaiken sähköpostiliikenteemme luottamuksellisesti.

 

 

Zendrop
Jos teet tilauksen meiltä, ​​meidän tehtävämme on toimittaa paketti sinulle. Käytämme toimituksiin Zendropin palveluita. Meidän on jaettava nimesi, osoitteesi ja asuintietosi Zendropin kanssa. Zendrop käyttää näitä tietoja vain sopimuksen toteuttamiseen. Mikäli Zendrop käyttää alihankkijoita, Zendrop antaa tietosi myös näiden osapuolten saataville.

 

AdministratieBox
Käytämme Administratieboxin palveluita hallinnon ja kirjanpidon ylläpitämiseen. Jaamme nimesi, osoitteesi ja asuintietosi sekä tilauksesi tiedot. Näitä tietoja käytetään myyntilaskujen hallinnointiin. Henkilötietosi lähetetään ja tallennetaan suojattuna. Administratiebox on velvollinen säilyttämään luottamuksellisuuden ja käsittelee tietojasi luottamuksellisesti. Administratiebox ei käytä henkilötietojasi muihin kuin yllä kuvattuihin tarkoituksiin.

 

 

Zendrop
Myymme (jotkin) tuotteistamme Zendrop-alustan kautta. Jos teet tilauksen tämän alustan kautta, Zendrop jakaa tilauksesi ja henkilötietosi kanssamme. Käytämme näitä tietoja tilauksesi käsittelyyn. Käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti ja olemme ryhtyneet tarvittaviin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin tietojesi suojaamiseksi katoamiselta ja luvattomalta käytöltä.

 

 

Käsittelyn yleinen tarkoitus
Käytämme tietojasi yksinomaan palveluidemme tarjoamiseen. Tämä tarkoittaa, että käsittelyn tarkoitus liittyy aina suoraan antamaasi toimeksiantoon. Emme käytä tietojasi (kohdennettuun) markkinointiin. Jos jaat tietoja kanssamme ja käytämme näitä tietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä myöhemmin - muuten kuin pyynnöstäsi - pyydämme sinulta nimenomaista lupaa tehdä niin. Tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin kirjanpito- ja muiden hallinnollisten velvoitteiden noudattamiseksi. Kaikki nämä kolmannet osapuolet ovat luottamuksellisia heidän ja meidän välisen sopimuksensa tai valan tai laillisen velvoitteen perusteella.

 

Automaattisesti kerätyt tiedot
Verkkosivustomme automaattisesti keräämiä tietoja käsitellään palveluidemme edelleen parantamiseksi. Nämä tiedot (esimerkiksi IP-osoitteesi, verkkoselaimesi ja käyttöjärjestelmäsi) eivät ole henkilötietoja.

 

 

Yhteistyö vero- ja rikostutkinnan kanssa
Asianmukaisissa tapauksissa IDENTOSia voidaan vaatia lakisääteisen velvoitteen perusteella jakaa tietosi valtion vero- tai rikostutkinnan yhteydessä. Tällaisessa tapauksessa meidän on pakko jakaa tietojasi, mutta vastustamme sitä lain tarjoamien mahdollisuuksien puitteissa.

 

 

Säilytysajat
Säilytämme tietosi niin kauan kuin olet asiakkaamme. Tämä tarkoittaa, että säilytämme asiakasprofiilisi, kunnes ilmoitat, ettet enää halua käyttää palveluitamme. Jos ilmoitat meille tästä, pidämme tätä myös unohdettavana pyyntönä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että emme säilytä tietojasi kauempaa kuin kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta tai tapahtumasta, ellei sille ole laillista perustetta. Sovellettavien hallinnollisten velvoitteiden perusteella meidän on
säilytettävä laskut (henkilö)tietojesi kanssa, joten säilytämme nämä tiedot niin kauan kuin voimassa oleva ajanjakso on voimassa. Työntekijöillä ei kuitenkaan ole enää pääsyä asiakasprofiiliisi ja asiakirjoihin, jotka olemme laatineet vastauksena toimeksiantoasi.

 

 

Sinun oikeutesi
Sovellettavan Alankomaiden ja eurooppalaisen lainsäädännön mukaan sinulla rekisteröitynä on tiettyjä oikeuksia koskien henkilötietoja, joita käsittelemme tai joita käsittelemme puolestamme. Selitämme alla, mitä nämä oikeudet ovat ja kuinka voit vedota näihin oikeuksiin. Väärinkäytön estämiseksi lähetämme periaatteessa kopioita ja kopioita tiedoistasi vain jo tuntemaasi sähköpostiosoitteeseen. Mikäli haluat saada tiedot eri sähköpostiosoitteeseen tai esimerkiksi postitse, pyydämme sinua tunnistamaan henkilöllisyytesi. Hoidamme täytettyjen pyyntöjen hallintaa, jos pyyntö joutuu unohdetuksi, käsittelemme anonymisoituja tietoja. Saat kaikki kopiot ja kopiot tiedoista koneellisesti luettavassa tietomuodossa, jota käytämme järjestelmissämme. Sinulla on oikeus tehdä valitus Hollannin tietosuojaviranomaiselle milloin tahansa, jos epäilet, että käytämme henkilötietojasi väärin.

 

Tarkastusoikeus
Sinulla on aina oikeus tarkastaa ne tiedot, joita käsittelemme tai olemme käsitelleet ja jotka liittyvät henkilöösi tai jotka voidaan jäljittää sinuun. Voit tehdä tätä koskevan pyynnön yhteyshenkilöllemme tietosuojaasioissa. Saat vastauksen pyyntöösi 30 päivän kuluessa. Jos pyyntösi hyväksytään, lähetämme sinulle kopion kaikista tiedoista meille tiedossa olevaan sähköpostiosoitteeseen sekä yleiskatsauksen käsittelijöistä, joilla on nämä tiedot, sekä luokka, johon olemme tallentaneet tiedot.

 

 

Oikaisuoikeus
Sinulla on aina oikeus saada oikaistuiksi käsittelemiämme tai käsittelemiämme henkilötietojasi koskevat tai niihin jäljitettävissä olevat tiedot. Voit tehdä tätä koskevan pyynnön yhteyshenkilöllemme tietosuojaasioissa. Saat vastauksen pyyntöösi 30 päivän kuluessa. Jos pyyntösi hyväksytään, lähetämme sinulle tiedossamme olevaan sähköpostiosoitteeseen vahvistuksen tietojen oikaistumisesta.

 

Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on aina oikeus rajoittaa käsittelemiämme tai käsittelemiämme tietoja, jotka liittyvät henkilöön tai jotka voidaan jäljittää sinuun. Voit tehdä tätä koskevan pyynnön yhteyshenkilöllemme tietosuojaasioissa. Saat vastauksen pyyntöösi 30 päivän kuluessa. Jos pyyntösi hyväksytään, lähetämme sinulle tiedossa olevaan sähköpostiosoitteeseen vahvistuksen, että tietoja ei enää käsitellä ennen kuin peruutat rajoituksen.

 

Oikeus siirrettävyyteen
Sinulla on aina oikeus saada toisen osapuolen käsittelemään ne tiedot, jotka käsittelemme tai olemme käsitelleet ja jotka liittyvät henkilöösi tai jotka voidaan jäljittää sinuun. Voit tehdä tätä koskevan pyynnön yhteyshenkilöllemme tietosuojaasioissa. Saat vastauksen pyyntöösi 30 päivän kuluessa. Jos pyyntösi hyväksytään, lähetämme sinulle kopiot tai kopiot kaikista sinua koskevista tiedoista, joita olemme käsitelleet tai joita muut käsittelijät tai kolmannet osapuolet ovat puolestamme käsitelleet tiedossamme olevaan sähköpostiosoitteeseen. Todennäköisesti emme voi tällaisessa tapauksessa enää jatkaa palvelua, koska datatiedostojen turvallista linkittämistä ei voida enää taata

 

Oikeus vastustaa ja muut oikeudet
Tarvittaessa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä IDENTOSin toimesta tai sen puolesta. Jos vastustat, lopetamme välittömästi tietojen käsittelyn, kunnes vastalauseesi käsitellään. Jos vastalauseesi on perusteltu, annamme sinulle kopiot ja/tai kopiot käsittelemistämme tai käsittelemistämme tiedoista ja lopetamme käsittelyn pysyvästi. Sinulla on myös oikeus olla automatisoidun yksilöllisen päätöksenteon tai profiloinnin kohteeksi. Emme käsittele tietojasi tällä oikeudella. Jos uskot, että näin on, ota yhteyttä yhteyshenkilöihimme tietosuojaasioissa.

 

Kolmannen osapuolen evästeet
Jos kolmannen osapuolen ohjelmistoratkaisut käyttävät evästeitä, tämä mainitaan tässä tietosuojaselosteessa.

 

Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojakäytäntöämme milloin tahansa. Tältä sivulta löydät kuitenkin aina uusimman version. Jos uudella tietosuojaselosteella on vaikutuksia tapaan, jolla käsittelemme jo kerättyjä sinua koskevia tietoja, ilmoitamme sinulle sähköpostitse.

 

Yhteystiedot
IDENTOS

luxemburgpromenade 198 3541 DC Utrecht Alankomaat 
Identosfi@outlook.com

 

Yksityisyysasioiden yhteyshenkilö
Kay van 't Veer